Offentlig udbudsmetodik bremser klimavenlige produkter

Innovation: Innovativt produkt og processer renser luften og reducerer CO2 udledning

Virksomheden samarbejder med en ekstern virksomhed, som har udviklet et nyt miljøvenligt produkt. Produktet kan neutralisere skadelige stoffer i luften. Der er betydelig politisk interesse for udviklingen og anvendelsen af produktet. Alligevel er det svært at tage produktet i brug, da miljøvenlighed sjældent er prioriteret i de offentlige udbud virksomheden lever af at byde på. De offentlige udbud lægger typisk vægt på, at produktet er så billigt som muligt. Men nye produkter kan ikke konkurrere på denne parameter. Pga. udviklingsomkostningerne bliver produktet for dyrt i forhold til de eksisterende mindre miljøvenlige produkter. Virksomheden har både viden om og test af produktet som viser, at kvaliteten og funktionen er lige så god som ved de almindeligt anvendte produkter.

Virksomheden er ikke kun førende på miljøvenlige produkter, de har også investeret i miljøvenlige produktionsmetoder, men her udfordres virksomheden igen af de offentlige udbudsregler. Virksomheden er nemlig de eneste, som benytter denne produktionsmetode i Danmark, og det er konkurrenceforvridende at lave udbud kun til en virksomhed. Dermed bliver virksomheden afhængig af, at offentlige udbud inkluderer klimavenlighed i udbuddene. Fx ved at inkluderer reduktion af CO2 som et kriterie i de offentlige udbud.

Innovationsudfordring: Offentlige udbud prioriterer endnu ikke bæredygtighed 

Virksomheden sælger primært til kommunerne, regionerne og staten, hvor salg foregår via udbud. Virksomheden er derfor nødt til at rette sig efter de kriterier, der beskrives i de offentlige udbud. Virksomhedens produkter og produktionsmetoder kan dog meget mere end de offentlige udbud efterspørger. Virksomheden kan blandt andet fremstille forureningsreducerende produkter og benytte miljøvenlige produktionsmetoder. Men den offentlige udbudsmetodik prioriterer typisk pris, som den vigtigste parameter. Virksomhedens miljøvenlige produkt og proces kan imidlertid bedre konkurrere på parametre som bæredygtighed og innovation. Derfor må virksomheden fortsætte med at udbyde deres traditionelle produkter og processer, hvilket hæmmer innovationen.

Sådan løser virksomheden problemet

Virksomheden indtænker dialog og kommunikation i strategien. Her handler det om at kommunikere produktets og processernes miljøvenlige effekter bredt ud. Men virksomheden kommunikerer også direkte med relevante personer. Virksomheden går fx i dialog med offentlige parter om fremtidige udbudsformer, som med fordel kan prioritere bæredygtighed højere end i dag. Virksomheden deltager tillige i forskellige udvalg og brancheorganisationer.

Virksomheden deltager også i den aktuelle debat om klima og miljø via medier. Klima står højt på den politiske dagsorden og er et centralt tema på tværs af medier. Ved at kommunikere produktets og processens muligheder for fx at reducere luftforurening, kan virksomheden være med til at påvirke befolkningens, politikernes og i sidste ende beslutningstagerens interesse i at formulere bredere offentlige udbud, som vægter innovation og bæredygtighed i højere grad end pris.

Hvad siger forskningen?

Udover at fortsætte den aktive indsats for at påvirke relevante stakeholders, så er det væsentligt samtidigt at fastholde innovationstrangen i virksomheden. Dette kan gøres ved at skabe bevidsthed i organisationen om de identificerede muligheder med afsæt i gældende lovgivning. Virksomheden har valgt at fokusere på den eksterne kommunikation for at presse grænserne for de offentlige udbud, men mens der arbejdes på den front risikerer virksomheden at innovationen stivner, hvilket kan have vidtrækkende konsekvenser på lang sigt. Der kan derfor med fordel sættes fokus på at tilpasse produkterne til de nuværende muligheder for at virksomheden lykkes med innovation. Det eksterne fokus må ikke ske på bekostning af den interne kultur.

Vigtigste beslutninger og overvejelser:

• At virksomheden har en overordnet mission, der rækker ud over virksomheden selv
• At inkludere en bred kommunikation og dialog i kommunikationsstrategien
• At fastholde det interne innovative fokus selvom produktet ikke på nuværende tidspunkt har nemt ved at blive kommercialiseret.